Sind Sie bereit für die Betriebsprüfung, wenn es um Ihr Fahrtenbuch geht?
Mit einem rechtssicheren Fahrtenbuch sind Einsparungen von mehreren tausend Euro (pro Jahr/Fahrzeug) leicht möglich!
Über das Fahrtenbuch wird genau festgehalten, wie viele Kilometer Sie mit Ihrem Auto betrieblich und privat unterwegs sind. Die betrieblichen Fahrten werden dabei als Betriebsausgaben erfasst. Die private Nutzung dagegen wird als geldwerter Vorteil berechnet.
Bei einem Fahrtenbuch ist darauf zu achten, dass es den Anforderungen des
Finanzamtes genügt. Das heißt, es muss vollständig, nachvollziehbar, manipulationssicher und zeitnah geführt sein. Sollte nur ein Punkt nicht zutreffen, verwirft das Finanzamt das Fahrtenbuch und wendet die 1%-Regelung an.Hohe Nachzahlungen sind dann nicht selten. Alle Fahrtenbuchlösungen, die wir anbieten, entsprechen den Anforderungen an ein elektronisches Fahrtenbuch und werden bei korrekter Führung von den Finanzämtern anerkannt.
Ihre Fahrten werden lückenlos aufgezeichnet und auf Ihrem Rechner gespeichert. Uhrzeiten, Adressen und Distanzen müssen nicht mühsam notiert werden.
Bereits angefahrene Adressen und erfasste Kontaktanlässe können beim nächsten Besuch erneut ausgewählt werden. Ihre Privatsphäre bleibt unantastbar
Wir erfassen nur die nötigsten Daten: Genaue Fahrtrouten werden nicht verfolgt, da sie für die Finanzbehörden unerheblich sind. Fahrtdetails privater Fahrten werden komplett ausgeblendet und auch beim Export ausgelassen. Ihre Mitarbeitenden profitieren von umfassenden Privatsphäre-Einstellungen.
TÜV-zertifiziert und DSGVO konform.
ALLES AUS EINER HAND
Mit unseren Telematikproduktgruppe SBFC (Smal Business Fleet Control) bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Geräte zur Ortung, Arbeitszeiterfassung für Fahrzeuge aller Art. Sie sind ausgestattet mit moderner und zuverlässiger Technik. Dazu gehören unter anderem GPS-Empfänger, GSM-Modem, Beschleunigungssensor,
Datenspeicher und stromsparende Prozessoren. Je nach Modell verfügen die Geräte über analoge oder digitale Schalteingänge sowie serielle oder R232-Schnittstellen.
Die Komplexität und die Anschlussmöglichkeit verschiedener Zusatzgeräte und Module ermöglichen eine enorme Vielzahl an Anwendungen, die unter Berücksichtigung von Kundenwünschen und veränderten Praxisanforderungen ständig erweitert und weiterentwickelt werden.
Die Visualisierung und die Auswertung aller Daten erfolgen über das Online-Service-Center. Je nach Einstellung erhalten Sie bis im 15 Sekundentakt alle wichtigen Informationen zeitnah und übersichtlich und können interaktiv auf alle Ereignisse reagieren.
Was verspricht eine Fuhrparksystemlösung und welche Vorteile habe ich dadurch?
Die im Fahrzeug verbaute Hardware überträgt Zeitnahe (per Datenfunk) alle relevanten Daten an die Zentrale (Online-Service-Center) auf welche Sie zugriff haben.
Ob reine Fahrzeugdaten wie Standort bzw. Streckenverfolgung (Routenplanung) kann auch die mobile Mitarbeiterzeiterfassung durchgeführt werden. Die optimale Einsatzmöglichkeit von Pool oder Servicefahrzeugen ist dadurch sehr einfach möglich.
Gerade die mobile Zeiterfassung über einen Mitarbeiter zugeordneten RFID-Chip, bringt viele Vorteile mit sich.
Höhere Effizienz sowie wie eine bessere Auslastung der Firmenfahrzeuge, sind nur einige der positiven Eigenschaften.
Preise ab 19,50€ (Monat/Netto) incl. Hardware/Software sowie Datenübertragung (innerhalb EU).
FAQ
Fahrzeugmanagement leicht gemacht: Fahrtenbuch, Ortung und Einbaufragen
- Die Fahrtenbuchmethode ist steuerlich insbesondere dann günstiger, wenn
- der Anteil der privaten Fahrten gering ist, (<50%)
- der Listenpreis inklusive Sonderausstattung hoch ist,
- wenige Fahrten zur Tätigkeitsstätte anfallen,
- der Arbeitgeber den Wagen mit hohem Rabatt erworben hat,
- der Wagen in der Bilanz des Arbeitgebers bereits abgeschrieben ist,
- es sich um einen Gebrauchtwagen handelt oder
- die gesamte Fahrleistung im Jahr gering ausfällt.
Berechnung des tatsächlichen Nutzungsvorteils
Der private Nutzungswert ist derjenige Anteil an den Gesamtkosten des Wagens, der dem Verhältnis der Privatfahrten zur Gesamtfahrtstrecke entspricht. Die Gesamtkosten sind die Summe der Nettoaufwendungen zuzüglich Umsatzsteuer. Die
Abschreibungen gehören immer dazu, ihnen sind die tatsächlichen Anschaffungs- oder Herstellungskosten einschließlich der Umsatzsteuer zugrunde zu legen. Zu den
Gesamtkosten des Fahrzeugs zählen unter anderem die Aufwendungen für Treibstoff, Wartungs- und Reparaturkosten, Steuer, Halterhaftpflicht- und Fahrzeugversicherung, Leasing- und Leasingsonderzahlungen sowie Garagen- und Stellplatzmiete.
Hinweis: Nicht zu den Gesamtkosten gehören die Kosten für Straßen- oder Tunnelbenutzungsgebühren, Unfallkosten, Kosten für Insassen- und Unfallversicherungen sowie Verwarnungs-, Ordnungs- und Bußgelder.
Über die “Fahrzeugortung” können Sie den aktuellen Standort aller Poolfahrzeuge einsehen, für die ein Standort verfügbar ist. Ein Standort ist dann verfügbar, wenn in einem Fahrzeug eine GPS-Hardware installiert ist oder anderweitig Zugriff auf die GPS-Daten erteilt werden kann.
Erfasst werden neben den Standortdaten (Ort, Straße, PLZ) noch die gefahrene Strecke sowie die Fahr-du Standzeit.
Grundsätzlich zu 99,9% ja, da wir über die 12 Volt Spannungsversorgung gehen und diese in jedem Fahrzeug verfügbar ist.
Voraussetzung auch immer, der Einbau wird fachmännisch durchgeführt.